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任何一家企業(yè)在這個紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境下都會遇到一些大大小小的公共關(guān)系危機(jī)(以下簡稱公關(guān)危機(jī)),而在這個互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá),媒體泛濫的時代里,企業(yè)公關(guān)危機(jī)的蔓延速度是非?斓,在你猶豫不定或處理不利的時候事件的負(fù)面效應(yīng)已經(jīng)被成倍速的放大。處理不當(dāng)將給企業(yè)帶來毀滅性的災(zāi)難,如知名的三株、秦池等企業(yè)便是突發(fā)危機(jī)后未能及時有效處理,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
企業(yè)面臨公關(guān)危機(jī)時應(yīng)該果斷采取應(yīng)對行動,以便化解危機(jī)或把危機(jī)帶來的負(fù)面效應(yīng)控制到最低。以下6項應(yīng)對公關(guān)危機(jī)的策略可以有效化解危機(jī)甚至起到積極的效果。
1、把危機(jī)公關(guān)上升到一個戰(zhàn)略的高度
現(xiàn)在很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)失利的主
要原因就是沒有把看起來并不大的事件當(dāng)回事,但“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至不可收拾,完全失控的地步。正確的做法是當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時不論事件大小都要高度重視,站在戰(zhàn)略的高度,來謹(jǐn)慎對待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危機(jī)事件快速解決并把危害控制到最小。危機(jī)發(fā)生后企業(yè)要由上至下全員參與其中,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)要非常重視,所有決策都要由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,以確保執(zhí)行的有效性。 案例
2004年1月16日,阜陽市呂寨鎮(zhèn)勇莊村村民張廣奎投訴所購三鹿嬰兒奶粉有質(zhì)量問題,經(jīng)阜陽市疾病預(yù)防控制中心介入調(diào)查,確定該村民購買的為假冒三鹿品牌產(chǎn)品,并予以結(jié)案。但阜陽市疾病預(yù)防控制中心個別工作人員由于工作失誤,把假冒三鹿嬰兒奶粉的檢測結(jié)果按“三鹿嬰兒奶粉不合格”進(jìn)行了上報,并公告于當(dāng)?shù)氐摹斗f州晚報》。消息公布后立刻被多家媒體轉(zhuǎn)載,因此,三鹿奶粉在全國多個市場被強(qiáng)迫撤架。
事發(fā)當(dāng)日,三鹿總部高管獲悉后立即帶隊趕到阜陽,與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門交涉并確認(rèn)了此事為相關(guān)人員工作失誤所致,相關(guān)部門已就此事公開道歉。4月24日,三鹿召開新聞發(fā)布會,包括中央電視臺在內(nèi)的全國各媒體都進(jìn)行了糾正報道。4月27日,三鹿高層與數(shù)十家國內(nèi)知名品牌乳品企業(yè)在多個城市召開主題為“抵制‘殺人奶粉’、倡導(dǎo)誠信經(jīng)營”的誠信座談會,并聯(lián)合發(fā)布“殺人奶粉”事件發(fā)生后全國第一份“乳業(yè)誠信宣言”,承諾堅決不生產(chǎn)和銷售劣質(zhì)乳制品。4月28日,在中國兒童食品專業(yè)學(xué)會的組織下,三鹿與9家食品安全信用試點(diǎn)企業(yè)向阜陽市捐贈了4985箱嬰幼兒奶粉,以幫助在偽劣奶粉事件中受害的嬰幼兒家庭。
點(diǎn)評:
該事件發(fā)生后馬上引起了三鹿集團(tuán)的重視,整個事件一直由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊參與,上下齊動員,高度的重視使事件負(fù)面影響控制到了最低,后面的行動更使其樹立了負(fù)責(zé)任,有愛心的企業(yè)形象,成功化解了危機(jī)。
2、發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源
很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理不利的原因多是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問題就抓那,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有解決,導(dǎo)致只治標(biāo)不治本,按下葫蘆起了瓢,無法快速徹底解決危機(jī),甚至事態(tài)不斷擴(kuò)大。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時應(yīng)該先客觀全面地了解整個事件,而后冷靜的觀察問題的核心關(guān)鍵問題及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,把問題完全參透,或聘請專業(yè)公司把脈支招,切不可急著拿一支掃帚就去救火:哪兒著火哪兒拍一下。
案例:
2006年9月14日,新華社消息稱,國家質(zhì)檢總局有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí),近日廣東出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)從來自日本寶潔株式會社蜜絲佛陀公司制造的SK-Ⅱ品牌系列化妝品中檢驗出禁用物質(zhì)鉻和釹,而鉻和釹是高致癌物質(zhì)。消息公布后并未引起太大的反響,寶潔公司迅速做出了回應(yīng):“SK-Ⅱ所有產(chǎn)品上市前都經(jīng)過了公司內(nèi)部嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩u估,并且在進(jìn)入中國市場前都經(jīng)過衛(wèi)生部嚴(yán)格檢驗和注冊,產(chǎn)品的安全和質(zhì)量有充分的保障。SK-Ⅱ產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中并未添加鉻和釹成分!
不久全國各大商場就陸續(xù)對這些問題產(chǎn)品進(jìn)行了下架處理,隨之,全國各地消費(fèi)者蜂擁退貨.但寶潔公司卻設(shè)置了很高的退貨門檻.:消費(fèi)者必須持有衛(wèi)生部指定醫(yī)院出具的過敏憑證、購買憑據(jù),并且所要退貨產(chǎn)品所剩含量必須在1/3以上,同時需要填寫一份內(nèi)容為:“盡管產(chǎn)品本身為合格產(chǎn)品,不存在質(zhì)量問題,但本著對消費(fèi)者負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們決定為您做退貨處理,經(jīng)雙方協(xié)議同意退款××元……”的協(xié)議書。這些苛刻的退貨條款激起眾怒,媒體一片嘩然。自9月14日至9月24日,從新華社最先報道該消息的10天來,全國各地多處因退貨發(fā)生消費(fèi)者與SK-II工作人員的肢體沖突,寶潔上海及成都兩處辦公室被破壞,位于北京、廣州的另兩處辦公場所分別增派了保安,北京分公司在原先的大門旁邊又安裝了一道門。
在各方壓力不斷加大的情況下,寶潔公司的退貨條件開始放寬:只要持有購買小票和產(chǎn)品就可到柜臺進(jìn)行協(xié)商退貨。不久,上海工商局要求問題SK-Ⅱ產(chǎn)品撤柜并無條件退貨。幾日后又有3種SK-Ⅱ品牌化妝品在上海被檢出禁用物質(zhì),上海工商部門認(rèn)定其退貨協(xié)議違法。隨后SK-Ⅱ通過某跨國公關(guān)公司發(fā)表聲明,決定暫停SK-Ⅱ產(chǎn)品在中國的銷售。幾天以后寶潔中國公司網(wǎng)站被黑客攻擊癱瘓數(shù)小時。事件被鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng),公眾的憤怒也達(dá)到了頂點(diǎn)。2006年10月24日,事態(tài)發(fā)生了逆轉(zhuǎn),國家有關(guān)部門宣布:SK-II所含重金屬不致于對人體造成傷害,允許在國內(nèi)銷售。整個事件至此結(jié)束。
點(diǎn)評:
至此,事件危機(jī)似乎是結(jié)束了,但其只抓表現(xiàn)問題,傲慢的態(tài)度,沒有誠意的解決方式,擊毀了消費(fèi)者對其的好感與信心。如果寶潔當(dāng)初能夠迅速抓住問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接溝通政府與相關(guān)部門,證明產(chǎn)品對人體無危害,便完全可以把危機(jī)控制在萌芽狀態(tài),避免后面發(fā)生的一系列問題。