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3、比救火的速度更快些
企業(yè)發(fā)生公關危機時反應速度要比救火的速度更快些,因為這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險,危機在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽。速度是危機公關中的第一原則。堤壩出現一條裂縫,馬上修補很簡單,如果速度遲緩,幾十分鐘就可以發(fā)生潰壩,企業(yè)發(fā)生危機時就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補可以避免很多損失,但卻因為看似很小的問題,沒有引起重視或缺乏危機處理經驗等,而錯過了最佳處理時機,導致事件不斷擴大與蔓延。
案例
2004年11月30日,香港廉政公署拘捕了涉嫌盜取公司資金的創(chuàng)維董事局主席黃宏生。創(chuàng)維董事局副主席及公司多名高管得知消息后連夜召開緊急會
議,商議對策,并在深圳創(chuàng)維大廈緊急約見媒體。12月1日,國美、蘇寧、永樂、大中四家家電連鎖巨頭均發(fā)出聲明:全力支持創(chuàng)維。12月2日黃宏生獲得保釋。當日,北京松下、彩虹、三星等八大國內彩管企業(yè)發(fā)表聲明,表示將優(yōu)先保證創(chuàng)維的原材料供應。12月3日深圳7家銀行分行行長聚集深圳創(chuàng)維大廈,表示將鼎力支持創(chuàng)維。而在公司內部,全體員工更是齊心協(xié)力共渡危機,為了控制局面,黃氏家族成員集體撤離創(chuàng)維管理層,聘請有政府背景的王殿甫出任公司CEO。12月中旬深圳市副市長到創(chuàng)維表態(tài):創(chuàng)維本部發(fā)展非常穩(wěn)定,市政府全力支持。2005年2月4日創(chuàng)維PDP/LCD技改項目正式獲得深圳市政府財政貼息,從側面向公眾告知了政府對創(chuàng)維公司的信賴。 隨著創(chuàng)維數碼股票在香港發(fā)布年報,顯示上一個財務年度營業(yè)額再創(chuàng)歷史性新高,為104.66億港元,較上年同期增加13.6%;純利為4.03億港元,增長17.8%,利潤增長遠遠高過同行,該事件的風波平穩(wěn)的度過。
點評:
2004年11月30日事發(fā),創(chuàng)維高管連夜開會商討對策,12月1日,國美、蘇寧等家電連鎖巨頭即發(fā)出聲明力挺創(chuàng)維。12月2日黃宏生獲得保釋。當日北京松下、彩虹、三星等八大國內彩管企業(yè)發(fā)表支持創(chuàng)維聲明。12月3日各銀行表示全力支持創(chuàng)維。這樣的危機應對速度讓人驚嘆,把事件的負面影響控制到了最小,取得了危機公關的勝利。相反,與創(chuàng)維有相似遭遇的金正集團在事件的處理上就明顯失利。
2004年7月9日,金正集團董事長萬平被檢察院以“涉嫌挪用資金罪”批準逮捕。事發(fā)后金正內部手足失措,沒有采取任何得力的危機公關措施,延誤了進行危機公關的最佳時間。此時因局勢發(fā)生突變,內部股東為了維護個人利益,展開了權利的爭奪,最終引發(fā)內部的混亂及外部合作企業(yè)的恐慌,經銷商終止打款與銷售;供應商停止供應原材料;國外客戶紛紛提出違約賠償;銀行停止貨款。結果不到一個月的時間金正資金鏈斷裂,廠房被關閉、資產被查封。
4、所有問題一肩挑起
事件發(fā)生后第一時間把所有質疑的聲音與責任都承接下來,不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負責任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機事件發(fā)生后媒體與消費者甚至是受害者并不十分關心事件本身,更在意的是責任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴重性放大,甚至轉移到這家企業(yè)的道德層面。
案例:
2006年9月,國家工商總局報出雅士利乳業(yè)2006年3月8日生產的一種中老年奶粉中鐵、維生素B1標簽項目不合格。第二天雅士利公司即做出反應:召回問題奶粉,將市場上所有系列、所有批次和規(guī)格的中老年奶粉下架,等待相關部門的處理,這一動作在兩天時間完成。2006年9月7日,國家工商總局在北京出面辟謠,稱前段時間曝光的雅士利中老年奶粉不合格原因是其標簽問題,產品質量沒有問題,可恢復正常的生產與銷售。
點評:
一個漂亮的危機公關案例,雅士利沒有急著找國家工商總局理論,也沒有找媒體去發(fā)布消息,更沒有我行我素繼續(xù)銷售產品來對抗,而是采取最負責任的態(tài)度與方式,把產品全部下架封存等待工商局的處理意見。這樣的態(tài)度與結果不僅未對雅士利品牌及銷售造成任何影響,更證明了其是一家負責任的企業(yè),。
5、溝通,溝通,還是溝通。
矛盾的80%來自與缺乏溝通,很多事只要能恰當的溝通都會順利解決。當企業(yè)發(fā)生公關危急時溝通就是最必要的工作之一。首先要與企業(yè)全體員工進行溝通,讓大家了解事件細節(jié),以便配合進行危機公關活動,比如保持一直的口徑,一直的行為等。而后要馬上與受害者進行溝通,主動聯系受害者,以平息其不滿的情緒,比如開通專線電話接聽相關投訴,負責人親自慰問與會見受害人等。接下來就是與媒體進行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發(fā)展情況,因為如果你不主動公布消息媒體和公眾就會去猜測,而猜測推斷出的結論往往是負面的。這個時候消費者很明感,信心也很脆弱,看到負面的消息后很容易相信,甚至是放大這個消息的危害程度。所以,這個時候必須及時坦誠的通過媒體向大眾公布信息與事件處理進展,這樣可以有效填補此時輿論的“真空期”,因為這個“真空期”你不去填補它,小道消息、猜測,甚至是競爭對手惡意散步的消息會填滿它。而后就是與政府及相關部門進行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時也要對企業(yè)的合作伙伴如供應商、經銷商等進行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌,如前面提到的金正集團,因為缺乏與合作伙伴的溝通,導致了各方的恐慌,使事態(tài)惡化。
案例:
2006年9月25,尼康、佳能等八家數碼相機廠商先后宣布由于采用了索尼生產的CCD部件,導致部分數碼相機產品存在質量問題。索尼得到消息后在許多媒體及消費者還不知情的情況下,主動在自己網站上公布維修的通知,把出現問題的原因進行了描述,并提出了相關解決的方案,同時實行免費檢測和維修及免費更換元器件。索尼方面表示:更換元器件公告5年內有效,對于前述原因導致的采取收費維修的用戶,索尼將返還當時的維修費用。維修費用返還的措施在公告發(fā)布后6個月內有效。
點評:
及時的溝通,真誠的態(tài)度,使索尼輕松度過了這次危機,沒有造成更大的負面影響,相信很多讀者都沒聽過這個事件吧?這就證明索尼此次的危機公關處理的十分成功,也沒有影響到索尼與佳能等合作伙伴的關系。全面快速的真誠溝通是此次事件圓滿處理的最大功臣。