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廣東某家私東莞國際家具展展會營銷總策劃（3）
作者：孫邦杰 時間：2008-9-10 字體：[大] [中] [小]
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1、 禮儀。
禮儀小姐4名，安排兩名禮儀小姐分別站在廣東某家私展位的兩個進出口，一邊1個，主要負責向過往經(jīng)銷商派發(fā)宣傳資料，并邀請過往來賓進入展廳參觀產(chǎn)品。另外兩人在接待臺負責接待經(jīng)銷商，并讓進入展場的經(jīng)銷商留下自己的名片，或邀請來賓在來賓簽到薄上登記自己名字、商場地址、電話等內(nèi)容。禮儀小姐著統(tǒng)一服裝（青春少女彩套裝），佩帶“廣東某青少年家私”綬帶，整個服裝要求大方合體，禮儀小姐的相關工作由銷售經(jīng)理落實，于 07年8 月15日前完成。
2、業(yè)務洽談人員
建議由趙總親自帶隊，帶領5名人員在展會現(xiàn)場與有意向的經(jīng)銷商洽談，盡力邀請和帶領該經(jīng)銷商坐到往 的接送車上去。如果有時間，金言策劃公司可以前來現(xiàn)場或者電話咨詢協(xié)助處理臨時突發(fā)棘手問題。落實有意向的經(jīng)銷商到廠家參觀展廳，促成簽約，由各個指定區(qū)域經(jīng)理負責。
（五）展會現(xiàn)場戶外廣告
在展場大廳外廣場開展產(chǎn)品展示活動：具體活動方案見后面“新聞公關及媒體投放策略”。此項工作由廣東某參會小組在8月15日前落實，于 07年8月20日前確定主持人，并由主持擬定活動細則方案。
三、“廣東某家私”廠區(qū)現(xiàn)場安排
（一）廠區(qū)展廳的布置和產(chǎn)品的擺場
此項工作由銷售內(nèi)勤落實完成，金言策劃公司協(xié)助。
（二）廠區(qū)辦公室（會客室）的布置
此項工作由銷售內(nèi)勤落實完成，金言策劃公司協(xié)助。
（三）廠區(qū)現(xiàn)場所需物品
1、廠區(qū)大門口放充氣拱門一個或懸掛一紅底黃字橫幅一條，上書“廣東某家私熱烈歡迎新老朋友!”。此項工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負責落實完成。
2、廠區(qū)辦公室門口擺放2個立式花籃。
此項工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負責落實完成。
3、廠區(qū)展廳門口擺放2個立式花籃。
此項工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負責落實完成。
（四）廠區(qū)人員配備及分工
1、廠區(qū)展廳接待人員2名，負責接待客戶，在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)展廳的時候對其進行產(chǎn)品的講解和疑問咨詢，起到一個“導游”作用。選擇普通話標準的、聲音較好的年輕員工，提前熟悉國內(nèi)板式兒童家具、青少年板式家具常識和青少年健康成長常識等。
2、趙總帶領業(yè)務洽談人員2名，負責在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)后的統(tǒng)一洽談、簽約，和企業(yè)簽訂意向單等工作。
(五)所需物品
廣東某家私《招商專刊》200 份、精美樣品、廣東某家私公司名片100張、廣東某家私產(chǎn)品圖冊、來賓簽到薄一本、盛放名片的托盤一個、“請賜名片”小標牌一個、飲水機（廠內(nèi)展廳）、一次性水杯、純凈水5桶、廣東某家私產(chǎn)品定貨單、廣東某家私經(jīng)銷商加盟合同等物品。
四、新聞公關及媒體投放策略
1、新聞媒體公關。新聞公關是目前國內(nèi)企業(yè)選擇低成本品牌推廣和鞏固的黃金法則。可借在此次展覽會上亮相之機，作適當?shù)男侣劰P宣傳。可提前與東莞《家具&主流》等行業(yè)雜志的記者聯(lián)系現(xiàn)場采訪；《廠長經(jīng)理日報》、《消費者報》（網(wǎng)絡媒體）做總經(jīng)理采訪。次月刊物上一個半版全國招商廣告，并附帶一個整版的東莞廣東某家私總經(jīng)理專訪報道，然后買上300份雜志作為今后“廣東某家私”專賣店的營銷工具。起到一個展會后期的營銷傳播鞏固，起到新聞公關作用。
2、現(xiàn)場活動策劃。根據(jù)廣東某家私產(chǎn)品特點現(xiàn)況，組織一個一定規(guī)模的現(xiàn)場活動，主要針對經(jīng)銷商，并記錄拍照做公關宣傳作用的題材。
活動方案細則為：
（1）兩個充氣卡通人物，貼“廣東某家私”和“打造 青少年家具第一品牌”不干膠帖�？ㄍㄈ宋镌谡箯d外場來回流動展示。
（2）活動主體內(nèi)容：唱歌（以動感舞曲和流行青春歌曲為主）、舞蹈表演、小品（如“某某”的品牌故事等），展示青春少年的活力和“某某”的高端品牌形象。
（3）邀請“青春組合”和樂隊表演，組合最好為一女一男，表演青少年歌舞節(jié)目，目的吸引經(jīng)銷商參觀，宣傳廣東某的企業(yè)文化。
（4）表演詳細內(nèi)容順序由主持人擬定。
（5）時間：9月6日：上午10點——11點；下午2點——3點，4點—5點。9月7日：上午10點——11點；下午2點——3點，4點—5點。共六場，分為上午一場，下午兩場，每場一個小時左右�；顒蝇F(xiàn)場由廣東某公司準備定制的“某某”小玩具，其中穿插有獎問答，活躍現(xiàn)場氣氛。
（6）活動負責人由趙總指定專人負責，負責活動的進行和協(xié)調相關事情。
（7）展臺設計為3M*5M的展示表演臺。
（8）活動口號：某某——我喜歡！由現(xiàn)場主持提醒和讓參加活動的人喊這個口號，促成熱烈受歡迎的品牌形象。
3、其他可供借助的新聞媒體（可以應用到招商廣告上產(chǎn)品說明）
免費網(wǎng)絡媒體，發(fā)布廣告和招商信息，發(fā)布產(chǎn)品特價信息。提升某某青少年家具的知名度，主題為“生理心里健康成長”，突出“打造 第一青少年家具品牌”。加入公司遠景“亞洲青少年家具第一品牌”，展示一個高端品牌家具發(fā)展的方向。
五、經(jīng)銷商的食宿安排
由銷售部經(jīng)理提前聯(lián)系賓館，并聯(lián)系好參展期間展館現(xiàn)場人員的午餐外賣，并指定一名好的銷售助手專門負責經(jīng)銷商到廠區(qū)后的晚間食宿。總體安排由銷售部經(jīng)理和助手協(xié)商完成一個參展接待方案，交由趙總根據(jù)廠家具體情況指定。需要注意的事項有，會展中心到廠家的小車接送、到廠家參觀展廳和參觀完展廳后的休息和食宿安排、晚間適當?shù)膴蕵坊顒樱傊プ∫粋�意向客戶就要想辦法留住到7號下午。
六、展會全程日程表
參展期間日程表見“附表”
七、人員安排及注意問題
（一）人員具體安排
所有人員都由趙總總調度，趙總主要負責展會現(xiàn)場工作， 主要負責廠里的接待工作；其他工作人員對不能決定的問題或不好解決的問題向趙總請示。這樣對接待客戶的要求都比較清楚，在銜接上不容易出錯，也不容易漏人。（這種方式對接待人員的要求較高，希望在廠接待人員熟悉所有業(yè)務流程，在一個星期的集中培訓后做到完全熟練）。
（二）其它注意問題
1、參展期間一定要注意接待人員服裝的統(tǒng)一和服裝整潔。并且要求保安人員在參展期間要加強廠區(qū)的管理，主要負責好車輛的進出安排，這樣“廣東某家私”將給經(jīng)銷商留下更好的印象，真正感覺到廣東某家私是一個管理規(guī)范的具有實力的企業(yè)。
2、接待人員相互之間一定要保持信息的互通，及時溝通，做到最好的接待工作。
3、對在廠的工人，必須注意個人衛(wèi)生、服裝整潔、注意言語，不要在廠內(nèi)嘻嘻哈哈，最好不要在辦公室和展廳里來回走動。
4、注意廠房、展廳的清潔和整潔，每天定時有人負責打掃。
5、廠房內(nèi)所有物品的擺放一定要規(guī)范，不要出現(xiàn)亂堆、亂放的現(xiàn)象，同時要注意防止火災等易外情況。
6、廁所一定要保持干凈，在參展期間最好先對廁所進行除臭工作，每天定時有人負責對廁所的打掃工作。
7、參展期間一定要注意各種情況的出現(xiàn)：防止廠內(nèi)展廳產(chǎn)品的人
為破壞，防止其它企業(yè)到展廳仿款，防止拍照手機和產(chǎn)品圖冊丟失。注意車輛的停放安排。
8、打印一份展會期間工作人員的通訊錄，所有參會人員必須人手一份。