當(dāng)前位置：中國(guó)廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動(dòng)方案>詳細(xì)內(nèi)容
法國(guó)歐尚坊新品信息發(fā)布會(huì)策劃草案（5）
作者：羅序福 時(shí)間：2008-9-26 字體：[大] [中] [小]
-
十二、 準(zhǔn)備工作（凡事則立，不立則毀）
一）、人員調(diào)備：
1．成立籌備小組，開展工作，分工協(xié)作
2．預(yù)計(jì)會(huì)場(chǎng)當(dāng)天需要工作人員安排
禮儀小姐：6-8名（由酒店員工支持）
保安： 4名（從總部調(diào)配）
主持人： 1名（活動(dòng)沒開始前需要廣播些通知、注間事項(xiàng)，等）
電工一名：對(duì)會(huì)場(chǎng)所有用電設(shè)備、及用電安全提供保障。
各展示廳： 2人
招商服務(wù)部： 1人
場(chǎng)外派發(fā)傳單 2人
禮品、資料發(fā)放處 2人
免費(fèi)試用活動(dòng)處： 2-4人
音響控制 1人
短信促銷活動(dòng)處服務(wù) 2人
文藝表演隊(duì)： 所有演員
伊芝完美體驗(yàn)，美白時(shí)尚秀活動(dòng) 10人
司機(jī) 2人（備用）
二）、物料準(zhǔn)備
資料類：
1．會(huì)議議程 新聞通稿 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言歡迎詞稿 領(lǐng)導(dǎo)演講發(fā)言稿 印刷小冊(cè)子 約3000份左右。
2．公司宣傳手冊(cè) 3000份
3．產(chǎn)品說(shuō)明資料、相關(guān)圖片 印刷小冊(cè)子 約10000份左右。
4．企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片 30盒
5．空白信箋、一支圓珠筆（方便記錄）一批
氣氛裝飾類：
1． 吊旗印刷 數(shù)量待定（會(huì)場(chǎng)、各銷售點(diǎn)懸掛，營(yíng)造氣氛）
2． 噴畫、條幅、展架、氣球、樣板店裝飾所需的物料
3． 鮮花、簽名冊(cè)、指示牌等
4． 會(huì)場(chǎng)所需的裝飾物品
5． 小型促銷臺(tái)
6． 各種形象展示柜
7． 發(fā)布會(huì)主席臺(tái)背景、及主席臺(tái)包裝
8． 嘉賓卡、工作證、盆景等
9． 演員服裝、舞臺(tái)裝飾、燈光、音響設(shè)置等
禮品類：
1． 信息發(fā)布會(huì)專用手提袋。
2． T恤廣告衫（建議每一位來(lái)賓均贈(zèng)送一件T恤廣告衫，或者購(gòu)物環(huán)保袋）
3． 嘉賓、記者禮品待定
4． 伊芝系列產(chǎn)品試用裝贈(zèng)品
5． 香煙
6． 飲料
7． 其它待定
注，以上項(xiàng)目細(xì)節(jié)具體數(shù)目待論證后確定，現(xiàn)在估計(jì)沒有科學(xué)依據(jù)。
十三、 廣告、宣傳、氣氛
廣告宣傳直接影響到本次活動(dòng)效果，在設(shè)計(jì)與宣傳方法運(yùn)作技上，就顯的非常關(guān)鍵，為了達(dá)到強(qiáng)勁有力的促銷效果，計(jì)劃如下：
1．廣告制作與宣傳
A．制作設(shè)計(jì)128K*2P *大8開銅板紙宣傳單張，數(shù)量在30000份
內(nèi)容：
主題：法國(guó)歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
副題：老婆寄存處，青春留的��！或“老婆寄存一天，美麗永隨一生“并附上簡(jiǎn)短廣告詞
1P：是產(chǎn)品圖片、及本次活動(dòng)主題，公司的簡(jiǎn)介，并注明憑此廣告可參加發(fā)布會(huì)。
2P：本次發(fā)布會(huì)的促銷廣告內(nèi)容
1）、自然、健康、人文、時(shí)尚大型文藝表演
2）、你發(fā)短信，我贈(zèng)送
全國(guó)第一家開通短信互動(dòng)新品發(fā)布會(huì) 歐尚坊 伊芝品牌場(chǎng)外短信新品發(fā)布會(huì)
3）好品牌的責(zé)任，歐尚坊、伊芝品牌全力援助災(zāi)區(qū)，重建家園
4）美容健康知識(shí)講座。
5）試了都說(shuō)好，免費(fèi)試用開始拉
6）用了都說(shuō)好，刮拇相看，再來(lái)一瓶，
歐尚坊 伊芝系列第二代成功上市刮獎(jiǎng)活動(dòng)第一波
7）伊芝完美體驗(yàn)，美白時(shí)尚秀
8）永不落空，即抽即獎(jiǎng)
具體內(nèi)容待進(jìn)一步優(yōu)化論證，廣告詞有些過(guò)于長(zhǎng)，需要精雕細(xì)刻
投放方式：
信息發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放5000份
各銷售網(wǎng)點(diǎn)：5000份
夾報(bào)發(fā)放：5000份（夾報(bào)，選哪一家報(bào)社？如何發(fā)放？但目標(biāo)顧客群不明確）
建議派人直接發(fā)放：15000份
選擇廣州市區(qū)內(nèi)大商場(chǎng)周圍、人流量在的成熟商圈、主要地鐵出入口、市中心公交站全天發(fā)放，提前10天宣傳，這樣發(fā)放目的性強(qiáng)，影響力大，效果明顯。操作，借調(diào)公司人員，每天用車送到目的地，在目的地全天發(fā)放。并制作易拉寶廣告,發(fā)單張時(shí),也能起到宣傳的作用,可以在廣州市各黃金商業(yè)圈打開知名度.
費(fèi)用元(不包括宣傳張發(fā)放費(fèi)用)
B．制作易拉寶廣告
此廣告是供各銷售網(wǎng)點(diǎn)宣傳的,由總部統(tǒng)一制作設(shè)計(jì),并配送到各銷售網(wǎng)點(diǎn).按總部要求進(jìn)行擺放\宣傳.
費(fèi)用待計(jì):
C.制作門楣噴畫:要求各銷售網(wǎng)點(diǎn)在門面的正面張貼此宣傳廣告,由設(shè)計(jì)部向市場(chǎng)部索取尺寸,分別制作,統(tǒng)一配送.統(tǒng)一時(shí)間張貼宣傳.達(dá)到同時(shí)推出的轟動(dòng)效應(yīng).
費(fèi)用待計(jì):
D、待與公交廣告公司溝通，可以考慮做公交廣告，
其它設(shè)計(jì)內(nèi)容(待定)
會(huì)標(biāo)\伊芝產(chǎn)品手冊(cè)\場(chǎng)外噴畫\條幅\嘉賓證\工作證\文化衫\指示牌\會(huì)場(chǎng)背影設(shè)計(jì)\舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)\商品展示中心的相關(guān)設(shè)計(jì)\氣氛帽
3．會(huì)場(chǎng)氣氛
會(huì)場(chǎng)氣氛布置要突出濃厚的公司企業(yè)方化,以公司主色調(diào)為主,突出熱烈\喜慶\重大的特點(diǎn),分為場(chǎng)內(nèi)氣氛\(chéng)與場(chǎng)外氣氛.
場(chǎng)內(nèi)氣氛:
根據(jù)到時(shí)選擇場(chǎng)地再作認(rèn)真定奪,營(yíng)造思路如下:
主題會(huì)標(biāo): 法國(guó)歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
主題畫面:巨幅噴畫作為背景,顯而易見,非常突出
主席臺(tái):設(shè)在酒店正門踏步之上或會(huì)議室正中間
主席臺(tái)設(shè)二排座椅,根據(jù)事先預(yù)定人數(shù)而定,座椅前置小桌,配備臺(tái)布( 色調(diào)暫定),主持人前設(shè)一個(gè)有線話筒.
主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái),臺(tái)上設(shè)2個(gè)有線話筒,鮮花一籃.
主席臺(tái)每?jī)晌患钨e之間擺放貴賓臺(tái)卡 (名簽) 貴賓臺(tái)卡由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)制作.
主席臺(tái)每?jī)晌患钨e之間擺放礦原水,資料\盆景鮮花.
主席臺(tái)每?jī)晌患钨e佩戴胸花及嘉賓卡
記者來(lái)賓席:
記者來(lái)賓席設(shè)在主席臺(tái)對(duì)面;
記者來(lái)賓席只設(shè)座椅,不設(shè)桌子,約設(shè)100個(gè)左右(暫定)
記者來(lái)賓席每個(gè)座椅備礦泉水一支,手提袋一個(gè)(入場(chǎng)時(shí)已經(jīng)發(fā)放,不再提供)
記者來(lái)賓席設(shè)2個(gè)無(wú)線話筒.
在會(huì)場(chǎng)的四圍,擺放綠色盤景\X展架廣告.商品展示形象柜,突出發(fā)布會(huì)主題.
場(chǎng)外氣氛:
在酒店的正門做條幅宣傳,在正門上方懸掛巨幅噴畫宣專,
主題: 法國(guó)歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
在酒店門口廣場(chǎng)設(shè)置大廣告展架,
在酒店門口廣場(chǎng)設(shè)置雙龍20米跨度拱門,拱門印字”熱烈慶祝法國(guó)歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)圓滿成功”,旁邊放置燈籠柱2個(gè)。
在酒店旁邊街道、及酒店護(hù)欄插放彩旗,
在酒店門口設(shè)計(jì)2塊大型的歡迎指示牌分別是：
“熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓蒞臨法國(guó)歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)！”
“熱烈歡迎社會(huì)各界人士蒞臨法國(guó)歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)！”
以上內(nèi)容；需要與協(xié)辦方酒店協(xié)商，并要求對(duì)方支持我方發(fā)布會(huì)的順利召開
費(fèi)用：待計(jì)
十四、 經(jīng)銷商、專賣店配合執(zhí)行活動(dòng)
要讓更多的顧客知道、了解伊芝系列商品第二代升級(jí)信息發(fā)布會(huì)促銷活動(dòng)、并向全國(guó)市場(chǎng)推廣，就要發(fā)揮全國(guó)所有銷售網(wǎng)店的廣告宣傳配合，并實(shí)施公司推廣的促銷活動(dòng)。在發(fā)布會(huì)召開前，由市場(chǎng)部提供各銷售網(wǎng)點(diǎn)可以供總部發(fā)揮利用的資源，由總部起草一份關(guān)于配合伊芝第二代產(chǎn)品上市信息發(fā)布會(huì)的促銷推廣通知，并附上總部所要求推廣的促銷活動(dòng)，再由市場(chǎng)部收集各銷售網(wǎng)點(diǎn)所反饋的信息、選出前3個(gè)最受歡迎的活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)推廣，其它活動(dòng)只要求有宣傳即可。（每個(gè)區(qū)域消費(fèi)群對(duì)同一活動(dòng)的反應(yīng)不一樣，有的區(qū)域可能不受歡迎的活動(dòng)，換成另一個(gè)區(qū)域就受歡迎。）
統(tǒng)一要求：
A、各銷售網(wǎng)點(diǎn)（獨(dú)立）店面的，在門楣上懸掛公司統(tǒng)一制作的條幅宣傳、門口擺放易拉寶廣告，在收銀臺(tái)或其它顯眼位置放置DM宣傳單張。
B、店員主動(dòng)向顧客推薦伊芝第二代產(chǎn)品，商品資料宣傳單，并告知現(xiàn)在的促銷活動(dòng)、如短信促銷、免費(fèi)試用、來(lái)一瓶等活動(dòng)。
C、活動(dòng)期間，各銷售網(wǎng)點(diǎn)工作人員上班期間統(tǒng)一頭戴氣氛帽，如總部檢查沒有執(zhí)行，每次10元處罰。
原理說(shuō)明：
1， 成立督導(dǎo)小組，活動(dòng)期內(nèi)，總部將派出市場(chǎng)部人員進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督協(xié)助促銷活動(dòng)的施實(shí)（如陳列、廣告宣傳、獎(jiǎng)品展示、人員服務(wù)等），若沒有實(shí)施公司將給與批評(píng)。
2， 設(shè)訂伊芝第二代產(chǎn)品銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策，鼓勵(lì)店員、銷售網(wǎng)點(diǎn)向顧客推選伊芝第二代產(chǎn)品。
3， 提供黃金位置展示新商品，并在展示架上配置POP、海報(bào)，說(shuō)明新商品的特點(diǎn)與優(yōu)惠政策。
4， 總部設(shè)計(jì)氣氛帽，由市場(chǎng)部發(fā)到各銷售網(wǎng)點(diǎn)，氣氛帽由策劃部設(shè)計(jì)，要求店員上班期間戴在頭上，這樣顧客只在走進(jìn)店里就會(huì)看到這些明顯的廣告，加深印形象。
5， 在廣州市區(qū)內(nèi)指定一家樣板模范店，并組織其它銷售網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人前往學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并要求其它店按此店做法執(zhí)行。
具體內(nèi)容待論證，
費(fèi)用待計(jì)：
十五、 會(huì)前模擬演習(xí)
為了確保大會(huì)的順利召開，公司各部門，將對(duì)大會(huì)籌備工作進(jìn)行驗(yàn)收，并由籌備小組織織模擬演習(xí)，杜絕意外事件的發(fā)生。
暫定演習(xí)時(shí)間：7月15日
演習(xí)內(nèi)容：所有參加信息發(fā)布會(huì)的所有活動(dòng)及工作人員
檢閱單位：總經(jīng)辦
十六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
酒店類費(fèi)用：
場(chǎng)地租金費(fèi)用： 暫定元（3天）
宴會(huì)餐費(fèi)（酒水） 暫定0元（一餐）
其它不可估算服務(wù)費(fèi) 暫定0元
接待室租金 暫定0元
小計(jì)： 0元
廣告印刷類費(fèi)用：
企業(yè)手冊(cè)印刷費(fèi)（現(xiàn)有可以�。� 費(fèi)用待定
伊芝第二代產(chǎn)品升級(jí)產(chǎn)品資料印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)DM印刷費(fèi) 00元
發(fā)布會(huì)資料印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
會(huì)場(chǎng)布置所有噴畫印刷費(fèi)（安裝費(fèi)） 費(fèi)用待定
條幅印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
展架制作費(fèi) 費(fèi)用待定
卡片印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
氣氛帽印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
嘉賓證印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
各銷售網(wǎng)點(diǎn)噴畫印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
其它印刷費(fèi) 費(fèi)用待定
手提袋印刷費(fèi)&, nbsp; 費(fèi)用待定
禮品類費(fèi)用：
來(lái)賓禮品費(fèi)： 費(fèi)用待定
記者邀請(qǐng)費(fèi)： 暫定00元
嘉賓記者禮品費(fèi)： 費(fèi)用待定
其它政府部門溝通費(fèi) 費(fèi)用待定
商品折算費(fèi)用（作禮品贈(zèng)送） 費(fèi)用待定
小計(jì)
促銷活動(dòng)費(fèi)：
1）、自然、健康、人文、時(shí)尚大型文藝表演 00元
2）、你發(fā)短信，我贈(zèng)送 52000元
3）好品牌的責(zé)任，歐尚坊、伊芝品牌全力援助災(zāi)區(qū)，重建家園 待定
4）美容健康知識(shí)講座。 00元
5）試了都說(shuō)好，免費(fèi)試用開始拉 待定
6）用了都說(shuō)好，刮拇相看，再來(lái)一瓶， 待定
7）伊芝完美體驗(yàn)，美白時(shí)尚秀 00
8）永不落空，即抽即獎(jiǎng) 0元
9）內(nèi)部宴會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng) 0元
小計(jì)：
氣氛營(yíng)造費(fèi)：
會(huì)場(chǎng)拱門租金費(fèi)： 費(fèi)用待定
會(huì)場(chǎng)彩旗制作費(fèi)： 費(fèi)用待定
大展架制作費(fèi)： 費(fèi)用待定
會(huì)場(chǎng)燈籠柱租金費(fèi)： 費(fèi)用待定
DM發(fā)放費(fèi)： 費(fèi)用待定
鮮花、嘉賓胸花費(fèi) 費(fèi)用待定
簽到本費(fèi)： 費(fèi)用待定
其它費(fèi)用：
交通費(fèi)： 費(fèi)用待定
通訊費(fèi)： 費(fèi)用待定
茶水費(fèi)香煙（礦泉水、水果費(fèi)用） 費(fèi)用待定
以上費(fèi)用目前無(wú)法預(yù)算，具體預(yù)算以方案論證修改后，以市場(chǎng)實(shí)際交易價(jià)格為準(zhǔn)。
十七、 效果評(píng)估與預(yù)測(cè)
1． 媒介有關(guān)報(bào)道不少于3次以上報(bào)道
2． 活動(dòng)信息覆蓋率（指針對(duì)各銷售網(wǎng)點(diǎn)）達(dá)60%左右的顧客知覺。
3． 活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中無(wú)發(fā)生明顯失誤
4． 活動(dòng)實(shí)到人數(shù)不少于 人。
5． 活動(dòng)組織后對(duì)伊芝商品的知名度提高 %
待論證
十八、 執(zhí)行注意事項(xiàng)（暫�。�
十九、 方案執(zhí)行時(shí)間自檢表（暫省）
二十、 相關(guān)控管表格（暫�。〞菏。�
如有需要請(qǐng)聯(lián)系QQ:897177660 郵箱:897177660@qq.com