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杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案（2）
作者：何良劍 時間：2009-2-13 字體：[大] [中] [小]
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（二）環(huán)境創(chuàng)意
充分考慮將杭州灣大橋護欄七色彩虹的色彩組成和中國傳統(tǒng)禮儀慶典所采用的色彩元素進行完美結(jié)合，并統(tǒng)一主色調(diào)，保持整個環(huán)境布置的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和隆重性，同時對氣氛營造、環(huán)境布置所采用的物品進行形式上的創(chuàng)新，緊扣主題、強化記憶、注重傳播。
1、大橋外圍布置
（1）主要目的：信息告知、氣氛造勢
（2）主要地點：杭州灣大橋指揮部
2、大橋橋身布置
（1）主要目的：體現(xiàn)大橋的自主創(chuàng)新能力、新時代工人階級形象、并結(jié)合寧波和嘉興的形象展示，體現(xiàn)關(guān)注民生、區(qū)域合作、發(fā)展共贏、社會和諧等活動主題和社會主旋律。
（2）主要地點：大橋服務(wù)區(qū)、航道雙塔和單塔、儀式區(qū)以外的橋身
3、儀式區(qū)的布置
（1）主要目的：烘托隆重氣氛、便于新聞傳播
（2）主要地點：杭州灣跨海大橋主橋面
第三章 組織構(gòu)架
本次活動的組織機構(gòu)分為兩個組成部分，即籌備委員會和保障機構(gòu)。其中籌備委員會由政府部門及大橋指揮部組成，由現(xiàn)場指揮部金建明總負責(zé)；保障機構(gòu)由活動執(zhí)行承辦單位組成，由姜莉莉總負責(zé)。
一、組織機構(gòu)
主辦單位：寧波市人民政府、嘉興市人民政府
承辦單位：杭州灣大橋指揮部
二、籌備委員會
籌委會下設(shè)辦公室，由寧波市市政府副秘書長葉雙猛擔(dān)任辦公室主任，嘉興市市政府副秘書長趙增祥擔(dān)任辦公室副主任。辦公室由秘書處、新聞中心、接待聯(lián)絡(luò)部、安全保衛(wèi)部、現(xiàn)場指揮部（現(xiàn)場指揮部分為現(xiàn)場組、車管組和禮賓組）組成。
（一）秘書處主要職責(zé)
（1）秘書處負責(zé)大橋通車儀式的日常綜合事務(wù)，全面掌握情況，做好溝通工作，認真做好參謀。
（2）積極開展協(xié)調(diào)及督促各部門工作，主動服務(wù)、及時掌握工作進度。
（3）承擔(dān)組委會綜合文字工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
（二）新聞中心主要職責(zé)
（1）充分運用各種宣傳載體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次、立體式宣傳通車儀式。
（2）按照創(chuàng)新宣傳的要求，結(jié)合活動主題，重點結(jié)合大橋的自主創(chuàng)新能力和新時代工人階級風(fēng)貌等內(nèi)容策劃專題宣傳。
（3）組織召開新聞發(fā)布會。
（三）接待聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé)
（1）按照總體要求，切實落實好國內(nèi)外嘉賓、國家領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待事宜。
（2）負責(zé)禮品饋贈方案及禮品的發(fā)放事宜。
（四）安全保衛(wèi)部主要職責(zé)
（1）制定通車儀式安全保衛(wèi)工作實施方案，全面負責(zé)通車儀式所涉及的酒店、儀式現(xiàn)場的安全、消防、保衛(wèi)工作。
（2）做好重要活動的交通指揮和引導(dǎo)工作。
（3）整體把握現(xiàn)場布置和施工安全問題，確保萬無一失，并制定好相關(guān)預(yù)案。
（五）現(xiàn)場指揮部主要職責(zé)
（1）統(tǒng)籌儀式現(xiàn)場的施工、指揮、協(xié)調(diào)工作。
（2）負責(zé)通車儀式車輛的征集、調(diào)度。
（3）負責(zé)大橋區(qū)域沿線道路、場地的整治、排除安全
隱患。
三、保障機構(gòu)
四、保障機構(gòu)主要職責(zé)
（一）項目策劃組主要職責(zé)
1、在充分理解和掌握項目整體情況的基礎(chǔ)上，通過提升主題、創(chuàng)新構(gòu)思，撰寫活動整體方案。
2、撰寫整個項目主要活動的細化程序冊、工作大綱和操作手冊。
3、向籌委會和其他部門準確匯報本次活動的操作流程以及注意事項并對方案及時進行修改。
4、配合籌委會落實各項工作的組織、執(zhí)行、施工和監(jiān)督工作。
（二）新聞宣傳組主要職責(zé)
1、配合籌委會參與媒體的溝通銜接和組織，并撰寫新聞宣傳方案。
2、負責(zé)活動現(xiàn)場媒體記者的接洽、安排和新聞宣傳保障工作。
3、負責(zé)主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草。
4、配合組織新聞發(fā)布會，并擬定發(fā)布會新聞通稿。
5、負責(zé)各類宣傳口號、標語、橫幅的擬定和監(jiān)制。
（三）聯(lián)絡(luò)接待組主要職責(zé)
1、負責(zé)配合籌委會邀請和接待參與通車儀式的領(lǐng)導(dǎo)、外賓、企業(yè)家以及其他重要嘉賓。
2、配合項目策劃組落實貴賓的行車路線、安全保衛(wèi)以及
午宴等工作的前期準備。
（四）設(shè)計創(chuàng)意組主要職責(zé)
1、整體把握整個活動現(xiàn)場的氣氛營造和藝術(shù)包裝。
2、負責(zé)請柬、嘉賓證件、車輛通行證、禮品袋、活動背景板、宣傳橫幅等設(shè)計制作。
3、配合籌委會監(jiān)督和落實施工服務(wù)組的相關(guān)工作。
（五）施工保障組主要職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)場布置所需材料的準備。
2、搭建儀式區(qū)域主體設(shè)施并負責(zé)周邊環(huán)境的氛圍營造。
3、保障通車儀式期間電力、通訊、物品的供應(yīng)暢通和安全。
4、儀式結(jié)束后拆卸現(xiàn)場設(shè)施并做好物品回收利用和環(huán)境保護工作。
（六）后勤保障組主要職責(zé)
1、配合聯(lián)絡(luò)接待組落實嘉賓簽到、貴賓引導(dǎo)以及其他禮儀服務(wù)工作。
2、做好招待酒會的準備和服務(wù)工作。
3、配合其他部門的機動工作。
（七）安全保衛(wèi)組主要職責(zé)
1、參考重大活動安全保障方案，并提出本次活動的安全保障建議和實施細則。
2、幫助維持活動現(xiàn)場的安全和消防秩序。
3、配合公安、消防部門保障領(lǐng)導(dǎo)車隊路線的暢通。
4、配合交通部門處理車輛的引導(dǎo)和指揮工作。
5、配合處理臨時性突發(fā)事件。
第四章 儀式創(chuàng)意細化方案
一、儀式基本情況
（一）儀式名稱：寧波杭州灣跨海大橋通車儀式
（二）儀式時間：2008年5月1日15:00-15:30
（三）儀式規(guī)模：儀式總員設(shè)計在600人左右
（四）儀式地點：杭州灣跨海大橋主橋面
（五）人員構(gòu)成：主會場20人、媒體記者100人、方陣隊400人，其他工作人員80人。