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杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案（6）
作者：何良劍 時(shí)間：2009-2-13 字體：[大] [中] [小]
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第八章 工作大綱
為便于各有關(guān)單位和人員總體了解本次通車儀式的工作內(nèi)容和活動(dòng)安排情況，特結(jié)合組織構(gòu)架的設(shè)置，詳細(xì)明確各部工作內(nèi)容，掌握工作進(jìn)度，并在工作大綱的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化和深化，確保各項(xiàng)工作有條不紊、細(xì)致周到、扎實(shí)推進(jìn)、圓滿成功。
一、秘書處工作方案
秘書處負(fù)責(zé)杭州灣大橋通車儀式的日常綜合事務(wù)，在全面掌握情況、及時(shí)溝通信息的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好參謀，積極開展協(xié)調(diào)，督促各部門工作，主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)，及時(shí)掌握工作進(jìn)度，承擔(dān)籌委會(huì)的綜合文字工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
（一）組織機(jī)構(gòu)
秘 書 長：
副秘書長：
（二）工作職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)各部工作，聯(lián)系、溝通各有關(guān)部門，負(fù)責(zé)籌委辦對外聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)制訂杭州灣大橋通車儀式總體方案、籌委會(huì)通訊錄、工作大綱、重要活動(dòng)實(shí)施方案以及籌委會(huì)有關(guān)工作制度等。
3、參與制訂國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)在通車儀式期間的活動(dòng)安排方案。
4、全面了解、掌握各部工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)度，督促各部工作，及時(shí)反映和通報(bào)相關(guān)情況。
5、策劃新聞發(fā)布會(huì)和招待酒會(huì)及相關(guān)重要活動(dòng)方案，并做好組織、實(shí)施工作。
6、負(fù)責(zé)起草杭州灣大橋通車儀式相關(guān)活動(dòng)的有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持稿。
7、擬定籌委會(huì)的有關(guān)會(huì)議方案，并組織實(shí)施，貫徹落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議精神。
8、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作發(fā)放各類票證（請柬、證件、資料袋等），負(fù)責(zé)禮品準(zhǔn)備和編印《杭州灣大橋通車儀式紀(jì)念冊》。
9、制定相關(guān)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理細(xì)則，負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支管理和經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理等工作。
11、負(fù)責(zé)通車儀式后的總結(jié)及表彰事宜。
12、完成組委會(huì)交辦的其它有關(guān)工作。
（三）主要工作及進(jìn)度安排
4月1日前
對通車儀式各種方案進(jìn)行研究，征求各方面意見，并向?qū)幉ㄊ姓埵竞髷M定杭州灣大橋通車儀式總體方案，并確定本次活動(dòng)執(zhí)行承辦單位。
4月10日前
召開籌委會(huì)第一次會(huì)議，做好工作安排和部署并分發(fā)工作大綱；督促新聞中心與國家級、省級、地方媒體的聯(lián)絡(luò)和接洽，確定新聞宣傳主題和現(xiàn)場直播方案；聯(lián)合接待聯(lián)絡(luò)部做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請和聯(lián)系工作。
4月20日前
召開籌委會(huì)第二次會(huì)議，匯總活動(dòng)進(jìn)程和出現(xiàn)的問題并給予相應(yīng)安排；聯(lián)合新聞中心策劃相關(guān)新聞主題并啟動(dòng)宣傳工作，加大相關(guān)媒體對杭州灣大橋通車儀式的宣傳力度；確定并匯總出席通車儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單，并寄送請柬。
4月25日前
實(shí)地考察整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的布置情況，并給予修改性意見；督促和協(xié)調(diào)其他部門的相關(guān)工作，并進(jìn)行逐一檢查落實(shí)；建立籌委會(huì)例會(huì)、信息報(bào)送、值班聯(lián)絡(luò)等制度。
5月1日后
聯(lián)合其他部門整理本次通車儀式的文字材料、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)簽名、活動(dòng)照片、新聞報(bào)道等材料匯編成《杭州灣大橋通車儀式紀(jì)念冊》和《聚焦杭州灣跨海大橋》的新聞�？蛔龊枚Y品饋贈(zèng)和表彰工作。
二、新聞中心工作方案
緊緊圍繞“小活動(dòng)、大宣傳”的宣傳原則，充分運(yùn)用各種宣傳載體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次、立體式宣傳杭州灣跨海大橋通車儀式，進(jìn)一步擴(kuò)大杭州灣跨海大橋在海內(nèi)外的知名度和影響力，提升浙江特別是寧波和嘉興兩市的整體形象；展示我國在橋梁建設(shè)領(lǐng)域的自主創(chuàng)新能力、體現(xiàn)新時(shí)代中國動(dòng)人階級的風(fēng)貌。
（一）組織機(jī)構(gòu)
主 任：
副主任：
（二）工作職責(zé)
1、按照創(chuàng)新提升的要求，結(jié)合活動(dòng)主題，制定杭州灣大橋通車儀式新聞宣傳工作方案，負(fù)責(zé)新聞宣傳工作的策劃、組織和實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)海內(nèi)外新聞媒體采訪的邀請、組織工作。
3、組織中央、省、市媒體開展通車儀式前、中、后期宣傳，負(fù)責(zé)研究大橋的熱點(diǎn)、亮點(diǎn)，開展特色報(bào)道和深度報(bào)道。
4、組織召開新聞發(fā)布會(huì)。
5、負(fù)責(zé)通車儀式等重大活動(dòng)的專題宣傳和電臺(tái)直播報(bào)道。
6、做好專版專題宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳，負(fù)責(zé)有關(guān)宣傳品的制作。
7、提出宣傳口號(hào)，配合做好環(huán)境宣傳。
8、提供宣傳內(nèi)容和素材，撰寫領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等。
9、落實(shí)籌委會(huì)交辦的其他有關(guān)工作。
（三）工作進(jìn)度
通車儀式前期新聞宣傳：4月15日-4月29日
1、結(jié)合召開新聞發(fā)布會(huì)，組織新聞媒體做好杭州灣大橋動(dòng)態(tài)報(bào)道。
2、在國內(nèi)有影響的新聞媒體和綜合性刊物上做大會(huì)動(dòng)態(tài)跟蹤報(bào)道和專題專版宣傳。
3、在省、市媒體上逐步加大宣傳力度，開辟專欄專題，報(bào)杭州灣大橋的特色和亮點(diǎn)。
4、做好通車儀式前環(huán)境氣氛的營造。
通車儀式新聞宣傳：5月1日-5月2日
1、組織電視、網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行現(xiàn)場直播活動(dòng)。
2、作好通車儀式和招待酒會(huì)的專題宣傳報(bào)道。
3、組織在中央級新聞媒體上刊播通車儀式消息。
4、省、市媒體連續(xù)用較大的篇幅宣傳通車儀式。
通車儀式后宣傳報(bào)道：5月3日—5月15日
1、宣傳杭州灣跨海大橋的自主創(chuàng)新能力、歷史意義等。
2、開展針對性的有深度的專題策劃。
3、制作杭州灣跨海大橋新聞�？毒劢购贾轂晨绾４髽颉�。
三、接待聯(lián)絡(luò)部工作方案
按照籌委會(huì)對通車儀式工作的總體要求，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外嘉賓的接待工作，重點(diǎn)做好重要貴賓的接待服務(wù)任務(wù)。
（一）組織機(jī)構(gòu)
部 長：
副部長：
（二）接待對象
組委會(huì)確定的重要賓客（分別由相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)的邀請工作）。重要賓客主要包括：
1、國家及相關(guān)部、委領(lǐng)導(dǎo)，浙江省領(lǐng)導(dǎo)、寧波和嘉興兩地政府領(lǐng)導(dǎo)。
2、周邊縣市領(lǐng)導(dǎo)。
3、臺(tái)、港、澳代表。
4大橋股東、設(shè)計(jì)、科研、施工、監(jiān)理單位代表。
5、部分國內(nèi)外著名的專業(yè)人士與友好人士。
6、榮獲全國“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)狀的參建單位代表、榮獲全國“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌慕ㄔO(shè)者、市民代表等。
（三）接待形式
總體原則：總體把握、統(tǒng)籌安排、對口接待、各盡其責(zé)。邀請工作按照以相關(guān)部門為責(zé)任單位，本著“誰邀請、誰落實(shí)”的原則進(jìn)行職責(zé)劃分。
1、協(xié)助寧波市政府接待辦做好國家及相關(guān)部、委領(lǐng)導(dǎo)和省領(lǐng)導(dǎo)的接待。
2、協(xié)助新聞中心做好國內(nèi)外新聞媒體記者的接待。
3、負(fù)責(zé)其他嘉賓的接待。
（四）工作進(jìn)度安排
4月5日前
建立工作隊(duì)伍，制定工作預(yù)案。
4月6日至20日
完善工作預(yù)案，動(dòng)員和落實(shí)工作任務(wù)。
4月21日至5月4日
按工作預(yù)案做好各項(xiàng)接待工作。
四、安全保衛(wèi)部工作方案
在籌委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，精心組織、周密部署，明確職責(zé)，狠抓落實(shí)，全力以赴做好通車儀式各項(xiàng)活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保實(shí)現(xiàn)“四個(gè)不發(fā)生”的目標(biāo)，即不發(fā)生影響政治穩(wěn)定和通車儀式順利進(jìn)行的事件，不發(fā)生危及首長和來賓人身安全的事件，不發(fā)生有影響的重大交通、火災(zāi)事故，不發(fā)生爆炸等重大惡性案件，力爭做到萬無一失，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
（一）組織機(jī)構(gòu)
部 長：
副部長：
（二）工作職責(zé)
1、制定通車儀式安全保衛(wèi)工作實(shí)施方案，全面負(fù)責(zé)儀式前、中、后期的治安、交通、消防等安全保衛(wèi)工作。
2、提前開展對來賓住地賓館飯店、活動(dòng)場所、交通線路等安全檢查，落實(shí)安全防范措施。
3、做好通車儀式、招待酒會(huì)等重要活動(dòng)中國家領(lǐng)導(dǎo)人及重要來賓安全保衛(wèi)工作。
4、做好重要活動(dòng)的交通指揮管理工作。
5、加強(qiáng)情報(bào)信息工作，制訂突發(fā)事件處置預(yù)案，妥善處置群體性鬧事等突發(fā)事件。
6、完成組委會(huì)交辦的其他有關(guān)工作。
（三）工作任務(wù)