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杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案(8)
作者:何良劍 時(shí)間:2009-2-13 字體:[大] [中] [小]
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附件2
《杭州灣跨海大橋新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案》
一、會(huì)議時(shí)間
2008年4月10日14:30-15:30(待定)
二、會(huì)議地點(diǎn)
(待定)
三、與會(huì)人員
寧波市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉興市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、大橋指揮部領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位代表、大橋股東單位代表、監(jiān)理單位代表、中央、省級(jí)和地方媒體記者、工作人員共計(jì)100左右。
四、會(huì)議議程
(一)會(huì)前準(zhǔn)備(4月3日-4月10日)
1、新聞發(fā)布會(huì)前期廣告準(zhǔn)備。
2、報(bào)紙軟文、網(wǎng)站廣告、橫幅,提前一星期投放市場(chǎng)。
(二)公關(guān)邀請(qǐng)(4月3日-4月9日)
1、負(fù)責(zé)媒體邀請(qǐng)和政府領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓的邀請(qǐng)。
(三)物品準(zhǔn)備(4月3日-4月9日)
(1)會(huì)場(chǎng)外部 酒店廣場(chǎng):拱門(mén)1座、橫幅1條、小型慶典氣球2只、垂幅2條;酒店正門(mén):告示牌1只,(酒店提供設(shè)備,需自行設(shè)計(jì))、大型X展架2個(gè);一樓電梯口:告示牌1只,酒店提供,需自行設(shè)計(jì);會(huì)場(chǎng)門(mén)口:花籃、簽到臺(tái)(數(shù)量根據(jù)發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)嘉賓人數(shù)確定)
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部:正面大型噴繪背景(1幅,6m*2.6m);右側(cè)投影屏1個(gè);大型X展架10個(gè);
(3)會(huì)議用品:桌椅、簽到臺(tái)、與會(huì)人員臺(tái)簽;攝影器材、音箱、話筒(需要多個(gè))等設(shè)備(要求酒店提供);筆記本電腦;飲用水、水果、紙筆、會(huì)議流程單;嘉賓禮花、;手提袋、宣傳單頁(yè)、四折頁(yè)、宣傳片光盤(pán);禮品、媒體潤(rùn)筆費(fèi);主持人及迎賓小姐服裝(旗袍或禮服);
(4)資料準(zhǔn)備:視頻資料和稿件資料(會(huì)議邀請(qǐng)函、會(huì)議流程單、會(huì)議開(kāi)幕詞、會(huì)議主持稿、嘉賓發(fā)言稿、媒體新聞通稿;
(四)主要議程
14:00 記者和與會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng),發(fā)放相關(guān)材料。(責(zé)任人:組委會(huì) 成羽)
14:10 領(lǐng)導(dǎo)陸續(xù)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),簽到并到貴賓休息室就座。(責(zé)任人:組委會(huì)吳繼煌)
14:25 領(lǐng)導(dǎo)就座主席臺(tái)。(責(zé)任人:組委會(huì) 吳繼煌)
14:30 新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始,寧波市人民政府XX領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,并宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。(主持稿組委會(huì)起草,責(zé)任人:組委會(huì) 成羽)
14:40 XX領(lǐng)導(dǎo)介紹杭州灣大橋通車儀式的基本情況和工作進(jìn)度安排。(領(lǐng)導(dǎo)的確定由組委會(huì)負(fù)責(zé))
15:00 記者自由提問(wèn)。(責(zé)任人:組委會(huì) 王若璜)
15:20 提問(wèn)結(jié)束,主持人做會(huì)議總結(jié)。
15:30 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束。
15:40 場(chǎng)地清理(責(zé)任人:楊明超)
五、會(huì)前準(zhǔn)備
(一)承辦單位需準(zhǔn)備物品
1、易拉寶3個(gè),賓館大廳1個(gè),電梯口1個(gè),新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議廳門(mén)口1個(gè)。(責(zé)任人:楊明超)
2、背景板1塊。內(nèi)容為:杭州灣跨海大橋通車儀式新聞發(fā)布會(huì)。尺寸:***m×***m。(責(zé)任人:吳塑恒)
3、簽到本2本,簽到紙10張,簽到筆4支。(責(zé)任人:何良劍)
4、桌牌打印XX個(gè)。具體名單如下:(待定)。尺寸:***cm×***cm(責(zé)任人:俞航挺)
5、相關(guān)文件資料資料100份(紅頭文件、活動(dòng)方案等),會(huì)前發(fā)放到位。(責(zé)任人:王若璜)
6、筆記本電腦1臺(tái),需充滿電。(責(zé)任人:馬園園)
7、現(xiàn)場(chǎng)拍照,照相機(jī)須事先清空內(nèi)存并充滿電。(責(zé)任人:馬園園)
8、錄音筆1支,備好電池并清空內(nèi)存。(責(zé)任人:應(yīng)春嬌)
9、橫幅1條,內(nèi)容為:賀杭州灣跨海大橋通車儀式召開(kāi)。尺寸:***m×***m,掛于賓館門(mén)口。(責(zé)任人:楊明超)
12、禮儀小姐4名。(責(zé)任人:張威)
13、禮儀服裝4套。(責(zé)任人:張威)
14、禮儀綢帶4條。(責(zé)任人:張威)
(二)賓館需準(zhǔn)備物品
1、簽到桌(3人座)若干張,連成一條長(zhǎng)形桌,并圍上桌布,放置于會(huì)議廳門(mén)口簽到處。
2、賓館指示牌3個(gè)。內(nèi)容為:“杭州灣跨海大橋通車儀式召開(kāi)”。大廳放置1個(gè),電梯口和會(huì)議廳門(mén)口各1個(gè)。
3、統(tǒng)一尺寸的桌牌架XX個(gè),其中XX個(gè)放主席臺(tái),2個(gè)放簽到處。
4、提供礦泉水及水杯,每人1份。
5、插花3盆,放主席臺(tái)。
6、鮮花或綠色植物若干盆,放主席臺(tái)周邊。
7、有線話筒4個(gè),放主席臺(tái);無(wú)線話筒2個(gè),供來(lái)賓與記者提問(wèn)用。
8、音響系統(tǒng)調(diào)試,配音響師。
9、投影幕布、投影架。
10、背景板、桌牌內(nèi)容由承辦單位設(shè)計(jì)制作。
11、會(huì)議廳內(nèi)課桌式擺放桌椅80-100個(gè)。
(三)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及布置
1、XX月XX日所有工作與賓館對(duì)接好,落實(shí)場(chǎng)地布置(現(xiàn)場(chǎng)座位核對(duì);音響、投影儀、話筒調(diào)試等)和以上所列物品的準(zhǔn)備工作。(責(zé)任人:吳繼煌)
2、會(huì)議當(dāng)日下午14:00前完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作、資料擺放工作等。(責(zé)任人:韓志林)
(四)現(xiàn)場(chǎng)各類稿件準(zhǔn)備工作
1、新聞媒體記者通知,告知新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。(責(zé)任人:組委會(huì) 成羽)
2、主持稿準(zhǔn)備。(責(zé)任人:王若璜 成羽)
3、給與會(huì)人員資料的準(zhǔn)備落實(shí)。(責(zé)任人:何良劍)
4、媒體記者提問(wèn)稿準(zhǔn)備。(責(zé)任人:組委會(huì) 王若璜)
六、會(huì)場(chǎng)綜合保障
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到及資料和記者提問(wèn)稿發(fā)放工作。(責(zé)任人:吳繼煌)
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝工作。(責(zé)任人:馬園園)
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓座位安排。(責(zé)任人:徐順勒)
4、現(xiàn)場(chǎng)各媒體的聯(lián)系與溝通工作。(責(zé)任人:成羽)
七、其他注意事項(xiàng)
1、人員接待。
(1)派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待,為其戴禮花和讓其簽名寫(xiě)祝詞。(注意:因?yàn)榘l(fā)布會(huì)不可能做到人人對(duì)號(hào)入座,且位置數(shù)肯定多于邀請(qǐng)人數(shù),所以媒體人員和一些沒(méi)有固定位置的與會(huì)人員到來(lái)的時(shí)候需要引導(dǎo)性的讓他們做到前面去,避免會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候人都坐在后面,造成前面部分位置空缺。)
(2)派專人負(fù)責(zé)媒體接待,發(fā)放新聞通稿和會(huì)議流程單注意:媒體人員的簽到問(wèn)題。媒體人員一般都會(huì)很雜亂且不可能都認(rèn)識(shí),另外每個(gè)媒體人員都需要發(fā)放一筆紅包,所以簽到非常重要,一來(lái)為以后新聞追蹤作準(zhǔn)備,二來(lái)避免一些只為索取紅包的事情發(fā)生。
2、會(huì)議控制。
(1)突發(fā)情況:派專人與主持人進(jìn)行對(duì)接,若出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場(chǎng)的時(shí)候,主持人有準(zhǔn)備對(duì)主持稿作適當(dāng)修改;
(2)媒體潤(rùn)筆費(fèi)的發(fā)放:改變潤(rùn)筆費(fèi)發(fā)放時(shí)間,避免部分媒體人員過(guò)早的離開(kāi)會(huì)場(chǎng),也可以防止部分騙子冒充記者的事情發(fā)生。
(3)安排重要媒體在會(huì)后作專訪。
3、會(huì)后跟進(jìn)
(1)媒體跟蹤。
搜集所有發(fā)布會(huì)后媒體的新聞發(fā)布情況。聯(lián)系一些未參加發(fā)布會(huì)但發(fā)布會(huì)后可能對(duì)此新聞?dòng)信d趣的重要媒體作專訪節(jié)目。
(2)后續(xù)廣告的投放。電視廣告、公交車車身、車尾廣告、網(wǎng)站廣告、戶外廣告等。
附件3
游行車輛征集、調(diào)度和管理方案
一、車輛征集操作程序
1、根據(jù)宣傳方案,在前期預(yù)熱投放廣告時(shí),做車輛征集廣告。主要針對(duì)對(duì)象為甬、滬、嘉三地。在4月15日之前結(jié)束。征集內(nèi)容說(shuō)明車種、車顏色、車牌要求。
2、車友會(huì)征集。聯(lián)系三地著名車友會(huì),登陸車友會(huì)網(wǎng)站發(fā)布征車告示。說(shuō)明車種,車顏色。車牌要求。以自愿為前提。
3、4s店征集。以事件營(yíng)銷的名義,聯(lián)系各種車品牌店,采取甄選方式。如宣傳BMW就聯(lián)系三地同家品牌的4S店,采取統(tǒng)一車種。以甄選和各家愿意提供的方案選擇。
4、備選方案。如車輛征集不能滿足所需,支付一定的報(bào)酬給一些營(yíng)利性車輛出租單位,以我們的要求讓對(duì)方提供所需服務(wù)車輛。
二、車輛管理程序
1、所有車輛使用通行證件,所有游行車輛通行證件上標(biāo)明編號(hào),其中從慈溪開(kāi)往嘉興方向編號(hào)以FJ(英文:For Jiaxing)開(kāi)頭,按照循序編號(hào),如:FJ001-FJ180;從嘉興開(kāi)往慈溪方向編號(hào)以FC(英文:For Cixi)開(kāi)頭,按照循序編號(hào),如:FC001-FC180,便于組委會(huì)車輛的征集、管理和調(diào)度。通行證件后面有車輛集結(jié)點(diǎn)、?繀^(qū)、行車路線和主要交通圖等信息,領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)和游行車隊(duì)路線以紅色和綠色區(qū)分。
2、所有車輛被征集單位確定負(fù)責(zé)人一名,方便落實(shí)車主的通知和調(diào)配,并建立游行車隊(duì)司機(jī)通訊錄。
3、車對(duì)隊(duì)列依次為公交車20輛(其中公交車和后面集卡車?繒r(shí)車隊(duì)距離保持10米左右距離)、集卡車10輛、最后為大橋股東單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和社會(huì)征集的小車和面包車。
4、五月一日11點(diǎn)前,所有參加游行的車輛裝飾完成并準(zhǔn)備在規(guī)定地點(diǎn)集結(jié)。
5、五月一日12:30--13:00,從慈溪開(kāi)往嘉興方向的180輛車在庵東入口處按照規(guī)定順序完成集結(jié)并等候; 從嘉興開(kāi)往慈溪方向的180輛車在嘉興橋頭按照規(guī)定順序完成集結(jié)并等待指定。
6、所有車輛粘貼或懸掛統(tǒng)一的“大橋通車儀式標(biāo)志”,其中公交車車身粘貼長(zhǎng)條型橫幅,集卡車車身建議用噴繪板圍成車身宣傳板,展示寧波和嘉興形象、歷史文化等內(nèi)容。
三、車輛進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)程序
1、所有車隊(duì)形成一條線路,即占用一個(gè)車道,其中嘉興開(kāi)往寧波方向沿左邊公路第一車道行使,并在靠近主會(huì)場(chǎng)100米的地方停下;慈溪開(kāi)往嘉興方向沿右邊公路第二車道行使。
2、車隊(duì)順序組織完成后,下午2點(diǎn)之前,緩緩靠近主會(huì)場(chǎng),寧波開(kāi)完嘉興方向的車隊(duì)全部按順序駛?cè)搿?BR> 3、領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)沿左邊公路第二車道行使通行,進(jìn)入貴賓休息室停靠在左邊公路的第三車道,保證國(guó)內(nèi)外媒體在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝效果和采訪需要。
4、按鈕啟動(dòng)的瞬間,車隊(duì)即刻啟動(dòng),其中公交車不啟動(dòng),集卡車從公交車后面拐彎先行駛,等所有車輛通過(guò)工交車后,最后觀禮人員上公交車跟隨車隊(duì)行進(jìn)
5、通車典禮完成后,嘉興開(kāi)往寧波車輛的按照次序從庵東入口下,然后轉(zhuǎn)回嘉興。寧波開(kāi)往嘉興方向的車輛采取同樣方案。在主會(huì)場(chǎng)清理過(guò)程中,工程組會(huì)各保留一個(gè)車道給返回車輛通行。在后續(xù)報(bào)道中,感謝免費(fèi)提供車輛的車主并在版面上寫(xiě)上牌照,作為精神答謝。
何良劍 自由策劃人 QQ:273795135