當(dāng)前位置：中國(guó)廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動(dòng)方案>詳細(xì)內(nèi)容
杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案（8）
作者：何良劍 時(shí)間：2009-2-13 字體：[大] [中] [小]
-
附件2
《杭州灣跨海大橋新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案》
一、會(huì)議時(shí)間
2008年4月10日14:30-15:30(待定)
二、會(huì)議地點(diǎn)
（待定）
三、與會(huì)人員
寧波市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉興市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、大橋指揮部領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位代表、大橋股東單位代表、監(jiān)理單位代表、中央、省級(jí)和地方媒體記者、工作人員共計(jì)100左右。
四、會(huì)議議程
（一）會(huì)前準(zhǔn)備（4月3日-4月10日）
1、新聞發(fā)布會(huì)前期廣告準(zhǔn)備。
2、報(bào)紙軟文、網(wǎng)站廣告、橫幅，提前一星期投放市場(chǎng)。
（二）公關(guān)邀請(qǐng)（4月3日-4月9日）
1、負(fù)責(zé)媒體邀請(qǐng)和政府領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓的邀請(qǐng)。
（三）物品準(zhǔn)備（4月3日-4月9日）
（1）會(huì)場(chǎng)外部 酒店廣場(chǎng)：拱門(mén)1座、橫幅1條、小型慶典氣球2只、垂幅2條；酒店正門(mén)：告示牌1只，（酒店提供設(shè)備，需自行設(shè)計(jì)）、大型X展架2個(gè)；一樓電梯口：告示牌1只，酒店提供，需自行設(shè)計(jì)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口：花籃、簽到臺(tái)（數(shù)量根據(jù)發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)嘉賓人數(shù)確定）
（2）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部：正面大型噴繪背景（1幅，6m*2.6m）；右側(cè)投影屏1個(gè)；大型X展架10個(gè)；
（3）會(huì)議用品：桌椅、簽到臺(tái)、與會(huì)人員臺(tái)簽；攝影器材、音箱、話筒（需要多個(gè)）等設(shè)備（要求酒店提供）；筆記本電腦；飲用水、水果、紙筆、會(huì)議流程單；嘉賓禮花、；手提袋、宣傳單頁(yè)、四折頁(yè)、宣傳片光盤(pán)；禮品、媒體潤(rùn)筆費(fèi)；主持人及迎賓小姐服裝（旗袍或禮服）；
（4）資料準(zhǔn)備：視頻資料和稿件資料（會(huì)議邀請(qǐng)函、會(huì)議流程單、會(huì)議開(kāi)幕詞、會(huì)議主持稿、嘉賓發(fā)言稿、媒體新聞通稿；
（四）主要議程
14:00 記者和與會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng)，發(fā)放相關(guān)材料。（責(zé)任人：組委會(huì) 成羽）
14：10 領(lǐng)導(dǎo)陸續(xù)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),簽到并到貴賓休息室就座。（責(zé)任人：組委會(huì)吳繼煌）
14:25 領(lǐng)導(dǎo)就座主席臺(tái)。（責(zé)任人：組委會(huì) 吳繼煌）
14：30 新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始，寧波市人民政府XX領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，并宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。（主持稿組委會(huì)起草，責(zé)任人：組委會(huì) 成羽）
14:40 XX領(lǐng)導(dǎo)介紹杭州灣大橋通車儀式的基本情況和工作進(jìn)度安排。(領(lǐng)導(dǎo)的確定由組委會(huì)負(fù)責(zé))
15:00 記者自由提問(wèn)。（責(zé)任人:組委會(huì) 王若璜）
15:20 提問(wèn)結(jié)束,主持人做會(huì)議總結(jié)。
15:30 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束。
15:40 場(chǎng)地清理（責(zé)任人：楊明超）
五、會(huì)前準(zhǔn)備
（一）承辦單位需準(zhǔn)備物品
1、易拉寶3個(gè),賓館大廳1個(gè)，電梯口1個(gè)，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議廳門(mén)口1個(gè)。（責(zé)任人：楊明超）
2、背景板1塊。內(nèi)容為：杭州灣跨海大橋通車儀式新聞發(fā)布會(huì)。尺寸：***m×***m。（責(zé)任人：吳塑恒）
3、簽到本2本，簽到紙10張，簽到筆4支。（責(zé)任人：何良劍）
4、桌牌打印XX個(gè)。具體名單如下：(待定)。尺寸：***cm×***cm（責(zé)任人：俞航挺）
5、相關(guān)文件資料資料100份（紅頭文件、活動(dòng)方案等），會(huì)前發(fā)放到位。（責(zé)任人：王若璜）
6、筆記本電腦1臺(tái)，需充滿電。（責(zé)任人：馬園園）
7、現(xiàn)場(chǎng)拍照，照相機(jī)須事先清空內(nèi)存并充滿電。（責(zé)任人：馬園園）
8、錄音筆1支，備好電池并清空內(nèi)存。（責(zé)任人：應(yīng)春嬌）
9、橫幅1條，內(nèi)容為：賀杭州灣跨海大橋通車儀式召開(kāi)。尺寸：***m×***m，掛于賓館門(mén)口。（責(zé)任人：楊明超）
12、禮儀小姐4名。（責(zé)任人：張威）
13、禮儀服裝4套。（責(zé)任人：張威）
14、禮儀綢帶4條。（責(zé)任人：張威）
（二）賓館需準(zhǔn)備物品
1、簽到桌（3人座）若干張，連成一條長(zhǎng)形桌，并圍上桌布，放置于會(huì)議廳門(mén)口簽到處。
2、賓館指示牌3個(gè)。內(nèi)容為：“杭州灣跨海大橋通車儀式召開(kāi)”。大廳放置1個(gè)，電梯口和會(huì)議廳門(mén)口各1個(gè)。
3、統(tǒng)一尺寸的桌牌架XX個(gè)，其中XX個(gè)放主席臺(tái)，2個(gè)放簽到處。
4、提供礦泉水及水杯，每人1份。
5、插花3盆，放主席臺(tái)。
6、鮮花或綠色植物若干盆，放主席臺(tái)周邊。
7、有線話筒4個(gè)，放主席臺(tái)；無(wú)線話筒2個(gè)，供來(lái)賓與記者提問(wèn)用。
8、音響系統(tǒng)調(diào)試，配音響師。
9、投影幕布、投影架。
10、背景板、桌牌內(nèi)容由承辦單位設(shè)計(jì)制作。
11、會(huì)議廳內(nèi)課桌式擺放桌椅80-100個(gè)。
（三）會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及布置
1、XX月XX日所有工作與賓館對(duì)接好，落實(shí)場(chǎng)地布置（現(xiàn)場(chǎng)座位核對(duì)；音響、投影儀、話筒調(diào)試等）和以上所列物品的準(zhǔn)備工作。（責(zé)任人：吳繼煌）
2、會(huì)議當(dāng)日下午14:00前完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作、資料擺放工作等。（責(zé)任人：韓志林）
（四）現(xiàn)場(chǎng)各類稿件準(zhǔn)備工作
1、新聞媒體記者通知，告知新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。（責(zé)任人：組委會(huì) 成羽）
2、主持稿準(zhǔn)備。（責(zé)任人：王若璜 成羽）
3、給與會(huì)人員資料的準(zhǔn)備落實(shí)。（責(zé)任人：何良劍）
4、媒體記者提問(wèn)稿準(zhǔn)備。（責(zé)任人：組委會(huì) 王若璜）
六、會(huì)場(chǎng)綜合保障
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到及資料和記者提問(wèn)稿發(fā)放工作。（責(zé)任人：吳繼煌）
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝工作。（責(zé)任人：馬園園）
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓座位安排。（責(zé)任人：徐順勒）
4、現(xiàn)場(chǎng)各媒體的聯(lián)系與溝通工作。（責(zé)任人：成羽）
七、其他注意事項(xiàng)
1、人員接待。
（1）派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待，為其戴禮花和讓其簽名寫(xiě)祝詞。（注意：因?yàn)榘l(fā)布會(huì)不可能做到人人對(duì)號(hào)入座，且位置數(shù)肯定多于邀請(qǐng)人數(shù)，所以媒體人員和一些沒(méi)有固定位置的與會(huì)人員到來(lái)的時(shí)候需要引導(dǎo)性的讓他們做到前面去，避免會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候人都坐在后面，造成前面部分位置空缺。）
（2）派專人負(fù)責(zé)媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會(huì)議流程單注意：媒體人員的簽到問(wèn)題。媒體人員一般都會(huì)很雜亂且不可能都認(rèn)識(shí)，另外每個(gè)媒體人員都需要發(fā)放一筆紅包，所以簽到非常重要，一來(lái)為以后新聞追蹤作準(zhǔn)備，二來(lái)避免一些只為索取紅包的事情發(fā)生。
2、會(huì)議控制。
（1）突發(fā)情況：派專人與主持人進(jìn)行對(duì)接，若出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場(chǎng)的時(shí)候，主持人有準(zhǔn)備對(duì)主持稿作適當(dāng)修改；
（2）媒體潤(rùn)筆費(fèi)的發(fā)放：改變潤(rùn)筆費(fèi)發(fā)放時(shí)間，避免部分媒體人員過(guò)早的離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，也可以防止部分騙子冒充記者的事情發(fā)生。
（3）安排重要媒體在會(huì)后作專訪。
3、會(huì)后跟進(jìn)
（1）媒體跟蹤。
搜集所有發(fā)布會(huì)后媒體的新聞發(fā)布情況。聯(lián)系一些未參加發(fā)布會(huì)但發(fā)布會(huì)后可能對(duì)此新聞?dòng)信d趣的重要媒體作專訪節(jié)目。
（2）后續(xù)廣告的投放。電視廣告、公交車車身、車尾廣告、網(wǎng)站廣告、戶外廣告等。
附件3
游行車輛征集、調(diào)度和管理方案
一、車輛征集操作程序
1、根據(jù)宣傳方案，在前期預(yù)熱投放廣告時(shí)，做車輛征集廣告。主要針對(duì)對(duì)象為甬、滬、嘉三地。在4月15日之前結(jié)束。征集內(nèi)容說(shuō)明車種、車顏色、車牌要求。
2、車友會(huì)征集。聯(lián)系三地著名車友會(huì)，登陸車友會(huì)網(wǎng)站發(fā)布征車告示。說(shuō)明車種，車顏色。車牌要求。以自愿為前提。
3、4s店征集。以事件營(yíng)銷的名義，聯(lián)系各種車品牌店，采取甄選方式。如宣傳BMW就聯(lián)系三地同家品牌的4S店，采取統(tǒng)一車種。以甄選和各家愿意提供的方案選擇。
4、備選方案。如車輛征集不能滿足所需，支付一定的報(bào)酬給一些營(yíng)利性車輛出租單位，以我們的要求讓對(duì)方提供所需服務(wù)車輛。
二、車輛管理程序
1、所有車輛使用通行證件，所有游行車輛通行證件上標(biāo)明編號(hào)，其中從慈溪開(kāi)往嘉興方向編號(hào)以FJ（英文：For Jiaxing）開(kāi)頭，按照循序編號(hào)，如：FJ001-FJ180；從嘉興開(kāi)往慈溪方向編號(hào)以FC(英文：For Cixi)開(kāi)頭，按照循序編號(hào)，如：FC001-FC180，便于組委會(huì)車輛的征集、管理和調(diào)度。通行證件后面有車輛集結(jié)點(diǎn)、�？繀^(qū)、行車路線和主要交通圖等信息，領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)和游行車隊(duì)路線以紅色和綠色區(qū)分。
2、所有車輛被征集單位確定負(fù)責(zé)人一名，方便落實(shí)車主的通知和調(diào)配，并建立游行車隊(duì)司機(jī)通訊錄。
3、車對(duì)隊(duì)列依次為公交車20輛（其中公交車和后面集卡車�？繒r(shí)車隊(duì)距離保持10米左右距離）、集卡車10輛、最后為大橋股東單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和社會(huì)征集的小車和面包車。
4、五月一日11點(diǎn)前，所有參加游行的車輛裝飾完成并準(zhǔn)備在規(guī)定地點(diǎn)集結(jié)。
5、五月一日12:30--13:00，從慈溪開(kāi)往嘉興方向的180輛車在庵東入口處按照規(guī)定順序完成集結(jié)并等候; 從嘉興開(kāi)往慈溪方向的180輛車在嘉興橋頭按照規(guī)定順序完成集結(jié)并等待指定。
6、所有車輛粘貼或懸掛統(tǒng)一的“大橋通車儀式標(biāo)志”，其中公交車車身粘貼長(zhǎng)條型橫幅，集卡車車身建議用噴繪板圍成車身宣傳板，展示寧波和嘉興形象、歷史文化等內(nèi)容。
三、車輛進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)程序
1、所有車隊(duì)形成一條線路，即占用一個(gè)車道，其中嘉興開(kāi)往寧波方向沿左邊公路第一車道行使，并在靠近主會(huì)場(chǎng)100米的地方停下；慈溪開(kāi)往嘉興方向沿右邊公路第二車道行使。
2、車隊(duì)順序組織完成后，下午2點(diǎn)之前，緩緩靠近主會(huì)場(chǎng)，寧波開(kāi)完嘉興方向的車隊(duì)全部按順序駛?cè)搿?BR> 3、領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)沿左邊公路第二車道行使通行，進(jìn)入貴賓休息室停靠在左邊公路的第三車道，保證國(guó)內(nèi)外媒體在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝效果和采訪需要。
4、按鈕啟動(dòng)的瞬間，車隊(duì)即刻啟動(dòng)，其中公交車不啟動(dòng)，集卡車從公交車后面拐彎先行駛，等所有車輛通過(guò)工交車后，最后觀禮人員上公交車跟隨車隊(duì)行進(jìn)
5、通車典禮完成后，嘉興開(kāi)往寧波車輛的按照次序從庵東入口下，然后轉(zhuǎn)回嘉興。寧波開(kāi)往嘉興方向的車輛采取同樣方案。在主會(huì)場(chǎng)清理過(guò)程中，工程組會(huì)各保留一個(gè)車道給返回車輛通行。在后續(xù)報(bào)道中，感謝免費(fèi)提供車輛的車主并在版面上寫(xiě)上牌照，作為精神答謝。
何良劍 自由策劃人 QQ：273795135