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朔州煙草服務品牌建設策劃方案（二）（2）
作者：閻紅衛(wèi) 時間：2010-1-31 字體：[大] [中] [小]
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對采集訂單未接通的客戶，于當日訪銷結束前再次撥打客戶電話，避免漏訂。
4.2.2 網(wǎng)上訂貨
指導客戶正確使用智能零售終端設備，熟練掌握各項功能的操作方法，指導客戶進行網(wǎng)上訂貨；
通過智能零售終端機向客戶及時、準確地發(fā)布相關政策、品牌、庫存等方面的信息，并及時更新，使客戶能便捷地了解有關政策與信息；
幫助客戶及時對智能零售終端設備進行維護，使之能夠正常使用。
4.3 電子結算
4.3.1 電子結算指導
為零售客戶講解電子結算的流程和操作方法，使其能正確、熟練地進行電子結算，保證資金安全；
耐心、詳細地解答客戶的疑問。
4.3.2 電子結算提醒
提醒已訂貨客戶及時存款，以免影響客戶經(jīng)營；
確保客戶在訂貨當日16：00前將存款存入指定銀行。
4.3.3 完成電子扣款
及時完成每個訂單的資金劃扣，保障資金安全。
4.3.4 處理貨款失誤
因系統(tǒng)故障發(fā)生結算失誤時，收到財務科通知后，于12小時內(nèi)通知客戶，積極協(xié)調(diào)解決，確�？蛻糍Y金安全、金額準確；
對于多扣劃的客戶貸款，應于下次送貨時及時退還，確�？蛻魸M意度達95%以上；對于給客戶帶來的不便，耐心解釋，求得客戶諒解；
耐心接受客戶關于貨款結算失誤的咨詢、投訴，積極協(xié)調(diào)解決，及時反饋；
由于工作失誤造成串碼、串煙現(xiàn)象的，向客戶誠懇道歉，并足額賠償由此給客戶造成的損失。
4.4 終端服務
4.4.1 產(chǎn)品擺放
拜訪客戶時，指導和幫助客戶進行產(chǎn)品陳列，保證客戶產(chǎn)品擺放合理，提高客戶的卷煙動銷率。
4.4.2 庫存指導
每月最后5個工作日進行客戶庫存盤點；
指導客戶保持合理庫存，避免造成卷煙積壓。
4.4.3 經(jīng)營指導
及時向客戶宣傳公司的政策，使轄區(qū)內(nèi)的客戶充分了解、掌握；
在拜訪客戶時或客戶咨詢時，對客戶進行個性化經(jīng)營指導，提升客戶的經(jīng)營能力，幫助客戶提高盈利；
每月初發(fā)放動銷臺賬，通過動銷臺帳指導客戶經(jīng)營，提升客戶盈利水平；動銷臺賬應保持清晰、整潔，填寫正確；
按照促銷政策要求的時間，正確指導客戶進行促銷，幫助客戶提高品牌動銷率，提高客戶盈利水平。
4.4.4 新增客戶服務
及時建立新增客戶檔案，保證新增客戶基礎信息的真實性；
客戶經(jīng)理在1個工作日內(nèi)完成對新增客戶的指導、落實，使新增客戶能夠盡快訂貨。
4.4.5 客戶分類服務
建立客戶檔案，并及時進行更新，保證客戶基礎信息的真實性；
依據(jù)國家煙草局零售客戶業(yè)態(tài)分類標準，結合對每位零售客戶基礎信息的全面分析和實際工作需求，將零售客戶分為核心客戶、重點客戶、一般客戶、弱勢群體客戶四類，為差異化服務奠定基礎；
每月對零售客戶進行1次評價，并及時更新客戶分類。
4.4.6 客戶拜訪服務
核心客戶：每月確保上門拜訪不少于5次；
重點客戶：每月確保上門拜訪不少于5次；
一般客戶：每月確保上門拜訪不少于5次；
弱勢群體客戶：每月確保上門拜訪不少于10次。
4.4.7 差異化服務
核心客戶：及時跟進客戶的實際需求，鞏固客戶忠誠度與依賴度；
重點客戶：采取措施提高客戶的銷售能力和盈利能力，逐步提高客戶與公司長久合作的信心，并增強其忠誠度與依賴度；
一般客戶：耐心、細致地服務客戶，增強客戶的銷售能力和公司合作的信心，提高客戶滿意度；
弱勢群體客戶：及時解決客戶在經(jīng)營及生活中存在的實際困難，幫助客戶提升經(jīng)營能力和盈利。
4.5 品牌培育
4.5.1 新品牌培育
向零售客戶客觀、準確地介紹新產(chǎn)品的特性、賣點、吸味、包裝、防偽標識、品牌文化、宣傳口號、銷售方式等，提高零售客戶對新品牌的認知；
選取各方面條件都比較好的零售客戶，召開定點戶品牌上市推薦會；
及時分析客戶反饋的市場信息，評價零售客戶是否接受新品牌的上柜和培養(yǎng)，并向客戶反饋；
幫助客戶妥善處理有關新品牌銷售產(chǎn)生的問題，提高客戶滿意度，為新品推廣打好基礎。
4.5.2 品牌分析
定期對轄區(qū)內(nèi)所銷售的卷煙品牌進行客觀、準備地分析，分析內(nèi)容包括：品牌經(jīng)濟指標分析、新品牌銷售走勢分析、市場價格分析、品牌集中度分析、供貨商貢獻度分析、品牌市場環(huán)境分析。
4.5.3 品牌銷售建議
根據(jù)客戶的實際經(jīng)營能力，向客戶推薦相應品牌，引導客戶優(yōu)化品牌結構，合理訂貨，避免造成卷煙庫存積壓；
及時更新品牌價格信息，幫助客戶正確制定價格，保證客戶的盈利水平。
4.6 物流配送
4.6.1 分揀、打碼、封包
按客戶訂單及時準確地進行卷煙分揀、打碼、塑封；
確保準確配貨，無差錯，無殘煙出庫；
打碼率98%以上，保證煙包內(nèi)分揀標簽零遺漏；
零售客戶所訂卷煙在24小時內(nèi)分揀到位；
塑封干凈、整潔。
4.6.2 配送服務
按卷煙送貨單及時、準確、無差錯、無殘損、安全配送到戶；
送貨準確率100%，殘損煙控制在3‰以內(nèi)，每次配送送戶的時間差不超過1小時；
送貨到戶時耐心解答客戶的咨詢；
保持車輛與貨物整潔。
4.6.3 異常情況處理
若客戶收到殘煙，24小時內(nèi)可調(diào)換，一個工作周期內(nèi)將殘煙調(diào)換到戶；對客戶造成麻煩時應陳懇道歉，并對客戶的理解與合作表示感謝；
卷煙打碼過程中出現(xiàn)的串碼、串煙現(xiàn)象，24小時內(nèi)給予調(diào)換，并向客戶解釋清楚；
對送貨作業(yè)中發(fā)生的貸款、卷煙數(shù)量異常情況，在發(fā)現(xiàn)異常情況后24小時內(nèi)協(xié)調(diào)解決，做出有效處理，確保處理率達100%;
因工作失誤給客戶造成的經(jīng)濟損失，足額賠償。
4.6.4 信息宣傳
向客戶宣傳經(jīng)營風險防范知識，尤其在卷煙銷售高峰期前和卷煙掉包事件高峰期間應加強宣傳，提高客戶防范意識，降低經(jīng)營風險；
確保宣傳普及率達100%。
4.7 行政許可
4.7.1 信息公示
通過適當方式，公示行政許可服務項目、與許可相關的材料及辦理結果；
公示內(nèi)容應具有指導性，包括有關行政許可的事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限，以及格式文本、工作程序等，方便客戶了解相關詳情，提高辦理效率；
確保公示信息準確、明晰，及時更新。
4.7.2 窗口受理服務
設定統(tǒng)一受理申請的窗口，為申請人提供一站式服務；
對有疑問的申請人耐心進行解釋；
保持環(huán)境整潔、舒適，并提供飲用水和相應書籍等。
4.7.3 綠色通道服務
開設綠色通道，為殘疾、孤寡老人等行動不便的申請人提供上門服務；
辦理過程中在第一時間告知客戶所需的資料，指導幫助填寫相關材料；
向客戶宣傳相關法律法規(guī)，指導客戶辦理。
4.7.4 行政許可辦理
在法定期限內(nèi)進行依法審查、依法辦理；
受理申請后在20個工作日內(nèi)對符合條件的申請人做出行政許可審批；
對不予行政許可的應當即時作出不予受理的決定，下達不予行政許可決定書；
申請材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正；
申請材料不齊全或者不符合法定形式，當場或者在5日內(nèi)以書面形式一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。
4.7.5 證件送達和懸掛
對做出行政許可決定的，辦理完畢后10個工作日內(nèi)將行政許可決定書及煙草專賣零售許可證正副本送達客戶；